As agendas de conteúdo são muito empregadas nas equipes de conteúdo, não importando qual seja o ramo de atuação.
Eles fornecem modelos mentais para nos ajudar a entender o planejamento de conteúdo, criando um guia de tarefas a serem desempenhadas. Os calendários também são úteis para simplificar a colaboração e monitorar a eficácia do marketing. A intenção é mantê-lo organizado e prever as estratégias necessárias.
Vamos examinar para que serve um calendário de conteúdos, o que significa no contexto de marketing de conteúdo e como criar uma agenda de conteúdos eficiente.
Um calendário de conteúdo é uma maneira de programar e gerenciar o conteúdo que será publicado em um site, blog ou mídia social.
Um calendário de conteúdo é um sistema usado para gerir eficazmente o seu plano de marketing de conteúdo. Pode ser usado para organizar todos os passos do processo de criação e disseminação de conteúdo.
Com inúmeros desafios, grupos interessados e tarefas, criar conteúdo pode ser cansativo. Um calendário de conteúdo estabelece uma plataforma confiável para tornar a sua estratégia de marketing uma realidade, assegurar consistência e apontar para o retorno sobre o investimento (ROI) positivo.
Quando formulado de maneira apropriada, o que foi dito pode ser uma representação acurada do que foi dito.
Os calendários de conteúdo estão acessíveis em diversas formas – podem ser em uma tabela ou uma função dentro de um programa de gerenciamento de projetos. Nele, é possível acompanhar a criação e manutenção de formatos diferentes de conteúdo, desde postagens em redes sociais e blogs, até e-mails e eventos.
Os resultados positivos de utilizar um calendário de conteúdo têm sido comprovados.
Um calendário de conteúdo pode tornar mais fácil a execução de tarefas de conteúdo, contribuir para o aumento da produtividade, promover um melhor trabalho em equipe e dar à sua organização uma vantagem competitiva. Embora não substitua a estratégia de conteúdo, um calendário pode aumentar suas chances de obter resultados melhores através de seu conteúdo. Vamos explorar os benefícios em detalhes:
Vea su estrategia de contenido como una guía.
É simples para seu grupo errar o caminho durante o processo de produção de conteúdo. Elaborando um calendário de conteúdo e acompanhando-o de perto, obtém-se uma visão completa do seu conteúdo. Assim, você consegue ver quais tópicos estão sendo abordados e que assuntos importantes não estão sendo deixados passar.
Ter um calendário de conteúdo é uma forma crucial de implementar sua estratégia de conteúdo, que deve ser esquematizada periodicamente em períodos semanais ou mensais.
Se você fizer um podcast e desejar publicar dois episódios durante o próximo mês, um calendário de conteúdo pode ajudá-lo a definir limites de tempo para cada etapa do processo – desde preparar o roteiro até a edição – para garantir que os episódios sejam publicados no dia desejado.
Ele terá uma grande vantagem sobre seus concorrentes.
Uma boa gestão e execução de um calendário de conteúdo pode fazer toda a diferença. Pesquisas indicam que 64% das empresas mais bem-sucedidas possuem um plano documentado de conteúdo, incluindo um calendário de conteúdo.
Com calendários de conteúdo é possível elaborar conteúdo segmentado e acompanhar o desempenho daquele conteúdo. Ele pode ajudar a produzir conteúdos com objetivo, ao invés de tentar adivinhar, o que resulta em maior produtividade e oportunidade de destacar sua marca.
Poupe energia e mantenha a coerência.
Um calendário de conteúdo pode ser útil para poupar tempo, ao manter tarefas organizadas, principalmente quando há necessidade de lidar com várias mídias e públicos-alvo diferentes.
Ao definir um calendário de conteúdos mensalmente ou a cada trimestre, poupa-te a necessidade de procurar assuntos e narrativas todos os dias ou semanas. Isto dá à equipa mais tempo para avaliar com profundidade a opinião do público, produzir conteúdos e focalizar-se na optimização da estratégia.
Uma agenda de conteúdo também pode ajudá-lo a manter a consistência em todas as suas campanhas de marketing de conteúdo. Você pode criar um plano sólido para criar conteúdo, como controlar a frequência de publicação e a responsabilidade. Isso garantirá que seu conteúdo seja publicado com regularidade e dentro do prazo.
Aumente a clareza e a cooperação.
Normalmente, um calendário de conteúdo é usado para que equipes diversas criem, edite e desenhe conteúdos. Com um calendário, os escritores, editores e designers podem controlar a produção e visualizar o que está em andamento.
Um calendário de conteúdo facilita o trabalho dos gerentes e executivos para obter informações sobre o desenvolvimento de conteúdo e fornecer críticas construtivas. Ele também permite que diferentes setores trabalhem em conjunto, e ajuda a prever necessidades de conteúdo que vão além do marketing.
3 Passos para Criar um Calendário de Conteúdo
Planejar um calendário de conteúdo depende das metas e exigências de conteúdo para sua empresa. É necessário examinar seu mercado e público-alvo, juntar ideias e criar um documento de registro para acompanhar o progresso. Vamos guiá-lo ao longo de todos esses passos para que você possa iniciar.
Substitua: Estabeleça a base do prédio.
Para desenvolver um cronograma de conteúdo estratégico, é necessário reunir dados significativos da sua estratégia de marketing de conteúdo para fundamentar suas ações. Alguns elementos a levar em conta para determinar o que incluir no seu calendário são:
- Entenda as necessidades dos clientes atuais e potenciais e crie conteúdos para diferentes etapas do ciclo de compra. Estabeleça um público-alvo bem-definido e desenvolva conteúdos para que ele consiga percorrer todas as fases da jornada de compra.
- É vital estabelecer objetivos antes de criar um programa de conteúdo. Está procurando gerar leads ou tornar-se um influenciador? Que indicadores-chave de desempenho você vai acompanhar e como você vai avaliar a rentabilidade?
- Verifique com quem você está trabalhando. Você conta com um quadro de funcionários internos de conteúdo ou está trabalhando com uma combinação de contribuintes internos e externos? Você necessitará de especialistas em tópicos ou contará com colaborações de convidados?
Todos estes aspectos terão impacto no processo de produção de conteúdo e na ordem na qual as tarefas devem ser tratadas como prioritárias.
Elabore seu próprio calendário de conteúdo.
Nenhum calendário de conteúdo é igual, porém, eles normalmente possuem alguns elementos principais. A forma mais adequada de iniciar é determinar como ele será estruturado: diariamente, semanalmente, mensalmente ou trimestralmente? Isso vai variar dependendo do tipo de material que estiver sendo produzido.
Existem duas maneiras normais de gerar programações de conteúdo: construir uma tabela ou usar um programa de gestão de projetos.
Com planilhas, você pode etiquetar facilmente colunas e linhas com as dados que necessita, como etapas de criação, etapas de aprovação, tempo e data, mídia e indicadores de desempenho chave (KPIs). Utilize os recursos de listas suspensas e caixas de seleção para atualizar os estados. Modelos baseados em planilhas de calendário de conteúdo, gratuitos e pagos, estão à disposição na internet.
Aqui está um exemplo de um calendário de conteúdo da HubSpot criado com planilhas para rastrear e controlar conteúdos de marketing:
chsyys/UnPlash
Tentar uma ferramenta de gerenciamento de projetos pode ser a solução para criar um calendário de conteúdo com recursos mais avançados. De acordo com uma pesquisa, 76% dos profissionais de marketing de conteúdo usam ferramentas para agendamento, colaboração e fluxo de trabalho. Plataformas como monday.com, Smartsheets ou Airtable combinam características de planilhas e bancos de dados com fluxos de trabalho automatizados para gerenciamento de projetos.
Escolha seus meios de informação e temas favoritos.
Descubra em quais plataformas o seu público está mais presente e identifique o tipo de conteúdo que eles costumam consumir. Ao elaborar uma lista de tópicos para o seu calendário de conteúdo, lembre-se dos resultados da análise para decidir o que vai publicar.
Agora que você tem alguns temas em mente, aprofunda-se e localize tópicos correlacionados e subtópicos. Se for o canal de mídias sociais, utilize uma ferramenta de monitoramento social para descobrir o que o seu público está interessado. Com o Sprout Social, você pode ter acesso a uma lista de hashtags, palavras-chave e assuntos relacionados à sua marca e público para servir de base ao planejamento de conteúdo.
Se você está escrevendo artigos de blog, um agrupador de palavras-chave será muito útil para descobrir novos temas de acordo com intenções e consultas de pesquisa, perceber as falhas em seu conteúdo e segmentar um público mais abrangente.
Exemplos de planos de conteúdo para negócios
Planeje o calendário de conteúdo de mídia social da Sprout para um ano inteiro.
O Sprout Social apresenta ferramentas de calendário de mídias sociais para projetar, desenvolver e monitorar mensagens e campanhas sociais. Você pode acompanhar datas importantes e feriados também. Ele também tem recursos colaborativos, como ligações partilháveis para o seu calendário, exportá-lo como um PDF ou enviar-lo diretamente para as caixas de correio das partes interessadas.
Calendário de Publicações do Trello
Este modelo de calendário de conteúdo da Trello é detalhado, permitindo que a equipe acompanhe todas as fases do processo de criação de conteúdo ao mesmo tempo que mantém a visibilidade do calendário de publicação e do planejamento de distribuição. Esta plataforma desenvolvida especificamente para a Trello oferece pacotes pagos e gratuitos para organizar o gerenciamento de projetos.
A disposição torna possível verificar todo o procedimento a olho nu e delinear os dados de geração de cada item de conteúdo. É possível planejar sem dificuldades quando e qual material será distribuído, administrar campanhas e acompanhar prazos.
Agenda de material variado da Noção
O calendário de conteúdo ajustável da Noção permite que você acompanhe projetos de conteúdo ao longo de seu processo de criação.
Atribua o autor, o conteúdo e o estado a cada projeto no calendário. Cada projeto tem uma página de Notação própria onde você pode adicionar notas, rascunhos de cópia e mídia, tudo em um só lugar. O calendário também pode ser alterado em várias visualizações, como a linha do tempo, os prazos ou o status.
Reflexões sobre a programação de conteúdo
Organizar um calendário de conteúdo requer mais do que simplesmente anotar assuntos e datas. É necessário uma abordagem mais planejada que difere de acordo com a indústria e a companhia. Aqui estão algumas das coisas a serem consideradas ao montar um calendário de conteúdo:
Estou aqui para servir como um sacerdote.
Dependendo da natureza do seu negócio, a estação do ano pode ter um grande impacto na sua programação de conteúdos. Por exemplo, uma marca de vestuário ecológico pode querer criar conteúdos únicos para o Dia Mundial do Meio Ambiente. Além disso, é comum que sejam publicados conteúdos especiais durante feriados populares, como o Natal e o Ano Novo.
Promoções e marcas da companhia podem ser úteis para aumentar a notoriedade.
Os principais momentos e acontecimentos consideráveis para o negócio devem ser considerados no calendário de conteúdo. Isto pode incluir seminários da indústria, divulgações de produtos e outras ocasiões importantes. Se houver qualquer vendas ou ofertas planejadas, o conteúdo relacionado deve ser incluído no cronograma.
Uma combinação de conteúdo e tecnologia.
A chave para ter sucesso com o conteúdo é manter uma mistura equilibrada e postar de maneira regular. Planeje guias duradouros e listas curtas e certifique-se de que seu calendário inclua um mix de SEO centrado e outros assuntos relevantes. Isso pode resultar em vários formatos de conteúdo, mas a maioria deverá caber em duas categorias: conteúdo atemporal e assuntos atuais.
Corrija o conteúdo Evergreen.
O conteúdo Evergreen tem uma durabilidade maior (às vezes ilimitada) e mantém ou aumenta seu valor muito após a data de publicação. Oferecer uma parte do conteúdo que você produz para assuntos evergreen ajuda a ganhar leads, seguidores ou clientes constantes.
O conteúdo atemporal pode servir como o pilar para a sua abordagem de conteúdo. Vários tipos de formatos de conteúdo atemporal incluem publicações de blog, vídeos de extensão e análises de caso.
Material atualizado
Aproveitar o momento certo e se apropriar de um acontecimento, tópico de tendência, história de notícias ou evento é a maneira perfeita para maximizar a visibilidade e engajamento da sua marca a um grande público. É uma excelente maneira de promover seu conteúdo em um curto período de tempo.
A informação atualizada também pode aumentar o prestígio e a influência da sua marca, entrando em discussões significativas que mostram a sua influência intelectual.
Uma campanha de marketing para um dia especial ou a divulgação de notícias relevantes para o setor a partir de uma perspectiva única são formas tradicionais de incluir conteúdos oportunos na sua estratégia de marketing.
Simplifique sua produção de conteúdo com um organizador de conteúdo.
Um calendário de conteúdo eficiente melhora a produtividade da equipe e proporciona clareza durante todos os estágios da produção de conteúdo. Ele precisa estar sincronizado com o fluxo de trabalho da equipe para gerar melhores resultados. O desempenho deste calendário depende do modo como você o gerencia, mantendo sempre os objetivos da empresa em mente.
Enquanto um calendário de conteúdo fornece uma visão geral da estratégia de conteúdo do negócio, um calendário de conteúdo de mídia social auxilia a garantir que a estratégia social seja implementada com êxito, desde o desenvolvimento à publicação nos momentos mais oportunos para o envolvimento. Saiba mais a respeito das distintas funções e elementos de um calendário de conteúdo de mídia social.