As empresas estão cada vez mais dispostas a se engajar em causas honrosas e gentis com o passar do tempo.
Mostrar ao mundo que uma empresa se preocupa e está disposta a ajudar determinadas causas contribuirá para melhorar sua imagem pública e reputação em geral.
É possível atingir esses objetivos implementando programas de doação e correspondência de presentes.
Ao longo dos anos, esses programas ganharam popularidade devido à sua eficácia e engajamento.
Existem prós e contras em ter programas de doação e presentes para o seu negócio, dos quais você deve estar ciente.
Continue lendo se estiver curioso. Abordaremos os mais importantes neste post.
O que é um programa de correspondência de doações?
A correspondência de doação é uma iniciativa corporativa na qual um empregador equipara a doação de um funcionário a uma causa específica, aumentando assim o valor total doado.
Por exemplo, se um funcionário doar $ 100 para uma organização sem fins lucrativos, o empregador igualará essa doação com $ 100. Como resultado, a organização receberia $ 200 em vez de $ 100. As doações equivalentes geralmente são doações financeiras.
Com este guia do programa de correspondência de doações , você entenderá melhor.
O que é um programa de correspondência de presentes?
Os brindes equiparados referem-se a iniciativas em que o empregador iguala as doações de brindes feitas pelos funcionários.
Na maioria dos casos, isso envolve uma doação física, por exemplo, um funcionário pode doar um determinado número de refeições e o empregador pode igualar.
Exemplos de organizações sem fins lucrativos qualificadas para programas de doação e correspondência de presentes
Aqui estão alguns exemplos de organizações sem fins lucrativos qualificadas para programas de doação e correspondência de presentes:
- Entidades educacionais – universidades, colégios, academias, etc.
- Instituições culturais – museus, zoológicos, aquários, teatros, óperas, etc.
- Associações comunitárias – abrigos para sem-teto, assistência de baixa renda, bem-estar infantil, etc.
- Organizações ambientais – esforços de conservação, programas de preservação da vida selvagem, etc.
- Serviços de saúde – hospitais, centros comunitários de saúde, programas de abuso de substâncias, etc.
Prós e contras de ter programas de doação e correspondência de presentes
Há muitas vantagens em ter programas de correspondência de doações e presentes para o seu negócio. Por outro lado, existem algumas desvantagens que também devem ser consideradas.
Listaremos alguns dos mais importantes nesta seção.
Prós de ter programas de doação e correspondência de presentes
Melhore a reputação da sua empresa
Uma das principais vantagens de implementar programas de doação e correspondência de presentes é a melhoria da reputação da sua empresa. Ver que você se preocupa com os outros e está envolvido em causas beneficentes e benéficas ajudará seu público, partes interessadas e outras empresas a ver sua empresa de uma maneira mais favorável, aumentando a probabilidade de que eles queiram fazer negócios com você.
Atrair investidores e parcerias comerciais
De acordo com o que foi dito acima, se seu público começar a notar sua empresa, investidores e outras empresas também apreciarão suas doações e ações de caridade. Ao fazer isso você vai incentivá-los a investir no seu negócio ou fazer parcerias com você, aumentando sua autoridade e capital.
Melhore o engajamento dos funcionários e a cultura geral da empresa
Quanto mais você demonstrar gentileza com seus funcionários, mais eles apreciarão sua empresa e sua cultura. Além de aumentar o engajamento dos funcionários em programas de doações e brindes, também pode convencê-los a permanecer mais tempo na sua empresa.
Reduza a rotatividade e atraia os melhores talentos
Quanto mais os funcionários gostarem de trabalhar e permanecer em sua empresa, menos provável será que eles saiam. Consequentemente, sua taxa de retenção de funcionários aumentará drasticamente.
As taxas de retenção de funcionários são um bom indicador da cultura e do ambiente de trabalho de uma empresa. Como você pode imaginar, isso atrairá os melhores talentos , o que, por sua vez, aumentará a produtividade e a inovação da sua empresa.
Aproveite os benefícios fiscais
Indivíduos e empresas são incentivados a doar para organizações de caridade por causa dos benefícios fiscais.
Especificamente, as corporações podem levar até 10% de sua renda anual em deduções fiscais de doações de caridade.
Contras de ter programas de doação e correspondência de presentes
Doações e presentes podem atrapalhar os objetivos de uma empresa
Embora apoiar e doar para causas importantes seja ótimo, o custo em dinheiro que as organizações enfrentam com esses esforços de divulgação pode deixá-las com financiamento limitado para outras prioridades.
O fato de as pequenas empresas geralmente terem orçamentos limitados torna difícil lidar com um programa de presentes correspondente e atender a outras necessidades de negócios ao mesmo tempo.
Programas de correspondência de doações e presentes requerem tempo para criar um retorno
As empresas geralmente se envolvem em programas de doação e correspondência de presentes porque esperam obter um benefício direto de sua participação na comunidade. No entanto, pode levar tempo para atingir um nível de conscientização da comunidade que resultará em resultados tangíveis.
Muitas vezes, a criação dos relacionamentos necessários para o crescimento pode levar meses ou até anos antes de produzir qualquer resultado.
Doar e presentear não é algo que todos os funcionários querem fazer
No entanto, nem todos os empregadores podem estar dispostos a participar de tais programas, mesmo que você, como empregador, esteja disposto a igualar as contribuições de seu empregador.
Vários deles podem estar envolvidos em iniciativas de caridade em suas vidas privadas ou ter interesse em doar por conta própria.
Da mesma forma, nem todos os funcionários podem ter capacidade financeira para doar. Sentir-se obrigado a enviar dinheiro para uma instituição de caridade nessa situação pode fazer com que se sintam desconfortáveis.
Como iniciar um programa de correspondência de doações e presentes em sua empresa em 6 etapas
Para iniciar seu próprio programa de doação ou programa de correspondência de presentes, aqui estão seis etapas que você precisa seguir.
- Defina objetivos claros e estabeleça metas mensuráveis
Geralmente, as empresas iniciam programas de doação ou correspondência de presentes por um ou mais motivos específicos. Os objetivos da empresa devem vir à tona durante o desenvolvimento do programa.
Ao identificar e definir metas corporativas claras, você poderá monitorar posteriormente os resultados que sua empresa está obtendo e se o programa contribuiu para o alcance da meta original de sua empresa.
- Defina as diretrizes do programa de correspondência de doações e presentes
Quase todo empregador tem sua própria definição de ‘correspondência’ para seus funcionários. Antes de iniciar o programa, você deve determinar o seu.
Aqui estão alguns fatores para manter em consideração:
- Proporção de doação correspondente . A maioria das empresas tem uma taxa de correspondência de 1:1, mas outras estabelecem padrões drasticamente diferentes. Muitas empresas doarão US$ 0,50 para cada dólar doado por um funcionário, mas outras doarão até US$ 5 para cada US$ 1 doado por um funcionário. Nesse caso, você também deve definir sua proporção de correspondência e cumpri-la.
- Definir valores máximos e mínimos . Muitas empresas têm mínimos e máximos que aplicam a seus programas corporativos de doação e correspondência de presentes. Os mínimos variam de $ 1 a $ 100, embora seja mais comum ter um mínimo de $ 25. Normalmente, o máximo é de $ 1.000, mas pode chegar a $ 15.000 ou até mais. Portanto, você deve conhecer os limites máximos e mínimos da sua empresa.
- Prazos de submissão. Cada empresa também estabelece seus próprios prazos, como o final do mês ou o final do ano. Portanto, certifique-se de estabelecer os prazos também.
- Alinhe os incentivos com as metas do seu programa de doação
Não importa quais sejam seus objetivos, alinhar os incentivos do seu programa é fundamental para impulsionar o engajamento sustentado e maior de seus funcionários.
Talvez sua organização apoie fortemente as iniciativas de educação que capacitarão as gerações futuras. Doar para instituições educacionais e organizações sem fins lucrativos que se concentram em iniciativas educacionais incentivará seus funcionários a acompanhá-lo em sua missão.
Da mesma forma, você pode recompensar os funcionários que doam com recompensas periódicas, que podem ser financeiras ou não.
- Encontre uma organização sem fins lucrativos ou crie uma campanha de arrecadação de fundos
Como parte do início de um programa de doação ou correspondência de presentes, você também deve decidir quais organizações sem fins lucrativos apoiar. Você pode apoiar um ou mais.
Considere organizações sem fins lucrativos cujas missões se alinham com as da sua empresa.
Seria útil e uma boa prática envolver seus funcionários nesta etapa, perguntando a eles sobre o que eles são apaixonados ou quais causas eles gostariam de apoiar.
Você também pode organizar uma arrecadação de fundos para ajudá-lo com seu objetivo principal de arrecadar dinheiro para uma causa beneficente.
- Informar os funcionários sem restringi-los
Você definiu metas e decidiu qual organização e causa apoiará. O próximo passo é compartilhar todas essas informações com seus funcionários e incentivá-los a participar.
No entanto, não importa quais objetivos ou organizações você estabeleça no início, você não deve limitar as escolhas de seus funcionários. Você pode descobrir que a maioria deles apóia uma causa ou organização diferente daquela que você escolheu. Como resultado, seria sensato que você considerasse as necessidades e preferências de seus funcionários e garantisse que fossem atendidas de acordo.
- Evolua seu programa para acompanhar os valores de sua empresa
Ao longo de sua existência, as empresas passam por mudanças de visão, missão e valores. Conseqüentemente, as metas que você definiu para seu programa de doação no início podem não refletir mais os valores de sua empresa ao longo do tempo.
É preciso estar preparado e flexível caso um evento como esse ocorra para que sua empresa possa mudar seu rumo para causas mais relevantes.
Hoje, por exemplo, há necessidades mais urgentes de sustentar causas relacionadas ao meio ambiente, mudanças climáticas, do que nunca.
Conclusões
Isso conclui esta postagem no blog sobre programas de correspondência de doações e presentes.
As vantagens e desvantagens das doações e dos programas de contrapartida revelam que as empresas ajudam outras pela gentileza do ato e também para melhorar sua reputação.