Os avanços digitais e tecnológicos estão ajudando os profissionais a maximizar seu desempenho no trabalho e a serem mais produtivos . O e-mail facilita a comunicação contínua e instantânea, o marketing móvel pode aumentar significativamente as conversões do site e a mídia social se estabeleceu como um poderoso canal de atendimento ao cliente.
No entanto, embora as ferramentas digitais possam ajudá-lo a se destacar em uma função, elas também podem ser um obstáculo. As distrações digitais são onipresentes – desde o desejo avassalador de verificar seu celular durante o dia até uma necessidade avassaladora de monitorar e-mails pessoais. Se você quiser procrastinar, existem muitas distrações online!
Felizmente, a ajuda está à mão. Compilamos uma lista dos 8 principais aplicativos que você pode usar para evitar distrações e aumentar sua produtividade no processo!
1. Reforço de Foco
Se você ainda não ouviu falar, a Técnica Pomodoro é uma abordagem de gerenciamento de tempo desenvolvida no final dos anos 80. O método é centrado no conceito de ‘dividir’ seu dia de trabalho em períodos curtos de concentração, tradicionalmente de 25 minutos. Esses intervalos, ou Pomodoros, são seguidos por intervalos curtos e programados, que eliminam a probabilidade de estresse ou esgotamento.
Focus Booster é um aplicativo de controle de tempo que você pode usar para aderir à Técnica Pomodoro, manter seu foco e trabalhar de forma mais inteligente.
O aplicativo permite que você personalize a duração de seus Pomodoros e os tempos de pausa. As sessões são gravadas automaticamente para que você não precise rastrear manualmente seu tempo e possa ver rapidamente quanto tempo trabalhou e em quais tarefas seu tempo foi gasto.
O painel simples também permite produzir rapidamente relatórios para análise e faturamento, ajudando você a trabalhar com ainda mais eficiência. Um mini widget de timer está sempre visível, mas discreto, para que você possa ver quando será seu próximo intervalo.
Compatibilidade: Web, Windows, iOS
Custo: O pacote inicial é gratuito, enquanto o pacote profissional custa US$ 4,99 por mês
2. Evernote
Ao conceber abordagens criativas de marketing digital e planejar campanhas, a inspiração pode surgir a qualquer momento e você nem sempre está preparado. Um método infalível para garantir que sua produtividade seja melhorada é estar sempre preparado, e isso não necessariamente envolve papel e caneta!
O Evernote foi relançado em 2020 e permite que você faça um brainstorming de ideias, tanto escritas quanto visuais. Você pode digitar um lembrete ou tirar uma foto e salvá-la no aplicativo. Capture uma nota e ela estará instantaneamente disponível e fácil de encontrar em todos os seus dispositivos, para que você nunca precise se preocupar onde salvou algo. Com a versão premium do Evernote, você pode até pesquisar texto em imagens e PDFs, acessar seus cadernos offline e ver notas e conteúdos relevantes.
Você também pode compartilhar suas anotações com colegas em um bloco de anotações de grupo para maximizar a produtividade de toda a equipe e promover um senso de colaboração mais forte.
Compatibilidade: Web, iOS, Windows, Android.
Custo: a versão básica é gratuita, a versão pessoal custa £ 79,99 por ano e a versão profissional custa £ 104,99 por ano.
3. Ásana
Seja para manter o controle de suas tarefas diárias ou efetivamente executar uma campanha específica, os profissionais de marketing digital eficazes reconhecem a importância do gerenciamento de projetos. O software de gerenciamento de projetos está se tornando cada vez mais popular, pois permite que os profissionais delineiem facilmente tarefas, cronogramas e principais marcos de seu trabalho.
Asana é um dos melhores aplicativos para acompanhar o trabalho e gerenciar projetos, com sua interface limpa e amigável e uma extensa lista de recursos e funções.
Você pode visualizar facilmente seu progresso em qualquer projeto ou dia de trabalho. Convide membros da equipe para um projeto e você poderá aproveitar o Asana como uma ferramenta de comunicação simplificada, que garantirá que você receba apenas as atualizações mais essenciais e permita que você compartilhe arquivos e anexos.
Crie tarefas individuais em projetos, estabeleça prazos e atribua-os a você ou a dois colegas. Você pode até dividir as tarefas em subtarefas menores se quiser uma abordagem mais granular. Asana também permite que você adicione novos fluxos de trabalho o mais rápido possível com modelos pré-fabricados e, quando perceber que uma única tarefa se tornou uma tarefa mais fundamental, você pode facilmente transformá-la em um projeto próprio.
As integrações de aplicativos significam que você pode criar automaticamente tarefas Asana a partir de novas notas ou lembretes no Evernote, ou criar projetos a partir de cadernos do Evernote. Você também pode sincronizar tarefas com seu calendário do Google e armazenamento em nuvem, como Dropbox e Google Drive.
Compatibilidade: Web, iOS, Android.
Custo: a versão básica é gratuita, o Asana Premium custa £ 11,59 por mês e o Business custa £ 25,69 por mês.
4. Guardião
Considerando que um terço dos entrevistados da GoodFirms experimentou violações de segurança devido a senhas fracas e 45% reutilizam uma senha para vários sites, não é uma boa ideia salvar senhas em dispositivos que não são seus, principalmente em um contexto profissional. Freqüentemente, as funções podem exigir que trabalhemos remotamente e de vários dispositivos, e um problema importante que pode surgir dessa situação é uma senha perdida ou esquecida.
O Keeper é um aplicativo seguro de gerenciamento de senhas e cofre digital que pode fornecer a você um ambiente de trabalho consistentemente seguro e ajudá-lo a manter sua produtividade. Você pode fazer login em sites e aplicativos usando um leitor de impressão digital em seu dispositivo móvel. O Keeper também cria senhas de alta resistência aleatoriamente que melhor protegerão você, seu trabalho e sua organização contra hackers. Se você preferir criar suas próprias senhas, o Keeper medirá a força delas para você.
Juntamente com o login de impressão digital, o aplicativo também oferece suporte à verificação em duas etapas e ao Keeper DNA, que usa dispositivos pessoais, como um smartwatch, para confirmar sua identidade. O compartilhamento de arquivos também é muito mais seguro, pois você pode fazê-lo com segurança com outros usuários do Keeper por meio do aplicativo. Assim como muitos dos aplicativos listados, o Keeper funciona em todos os dispositivos, sincronizando automaticamente seus registros para que possam ser acessados online e offline.
Compatibilidade: Web, iOS, Android.
Custo: Para pessoa física custa £ 2,50 por mês, para conta família custa £ 6 por mês.
5. Espaço livre
Uma sensação de estresse ou excesso de trabalho pode ter um impacto negativo em seus níveis de produtividade. Um estudo da Perkbox descobriu que 79% dos empregadores do Reino Unido geralmente experimentam estresse relacionado ao trabalho, enquanto mais da metade experimenta ansiedade como resultado e 43% perdem o sono.
O autocuidado é essencial para evitar o estresse e melhorar sua produtividade como resultado direto. Headspace , uma plataforma de meditação guiada, incentiva você a ficar calmo e focado com apenas 10 minutos de meditação por dia. Você pode ouvir o Headspace em movimento usando seu celular ou tablet ou baixar sessões de meditação que podem ser usadas offline.
As sessões são selecionadas em diferentes coleções das quais você pode escolher para atender melhor às suas preferências. Você pode escolher entre diferentes durações de sessão, facilitando o trabalho dessa busca simples de atenção plena em sua rotina diária. Há também uma seção ‘Refletir’, que fornece um check-in mensal detalhado de sua saúde mental atual.
Compatibilidade: Web, iOS, Android.
Custo: uma assinatura anual custará £ 49,99 por ano, enquanto uma assinatura mensal custará £ 9,99 por mês. Há uma avaliação gratuita se você quiser experimentar por uma semana ou quinze dias (dependendo do plano escolhido).
6. Ciclo do Sono
Se você está tendo problemas para dormir ou deseja entender mais sobre seu ciclo de sono, este pode ser o aplicativo para você.
O Sleep Cycle possui um rastreador integrado para monitorar seus ciclos de sono e registrar dados com base nos sons que você faz para ver se você está em um estágio de sono leve, profundo ou de movimento rápido dos olhos (REM). O aplicativo fornece relatórios diários para ver quanto tempo você gasta em cada ciclo, e o rastreador evolui para garantir dados precisos.
Há também uma biblioteca de músicas relaxantes e histórias de sono, juntamente com meditação guiada e tutoriais de respiração. Ele também possui um alarme inteligente projetado para acordá-lo durante o estágio de sono mais leve, para que você evite ficar tonto e irritado pela manhã!
Compatibilidade: iOS e Apple Watch
Custo: a versão básica é gratuita com anúncios no jogo.
7. Tarefas da Microsoft
O Wunderlist foi comprado pela Microsoft há alguns anos e o Microsoft To Do é o resultado. O foco deste aplicativo está em suas listas de tarefas e na capacidade de marcá-las!
Criar listas de tarefas é uma das ações mais simples, porém mais eficazes, que você pode realizar para melhorar instantaneamente sua produtividade. Isso ajudará você a priorizar sua carga de trabalho e permitirá que você divida seu dia em segmentos menores e mais gerenciáveis.
O aplicativo possui um planejador diário inteligente, uma interface fácil para adicionar e marcar tarefas, você pode definir datas de vencimento e lembretes e sincroniza com a Microsoft, portanto, se você for um usuário do Outlook, pode sinalizar qualquer e-mail para aparecer como uma tarefa.
Você também pode personalizar imagens de plano de fundo para suas listas, facilitando a localização rápida de imagens específicas. Os usuários do Windows também podem adicionar tarefas usando Cortana ou digitando no menu ‘Iniciar’.
Compatibilidade: Web, Android e iOS
Custo: Gratuito
8. Reflita
Se você gosta de escrever coisas para descomprimir ou desabafar, o Reflecty é um ‘diário para a felicidade’ e afirma ser o primeiro diário inteligente do mundo, pois usa IA para evoluir e aprender. O objetivo do aplicativo é “permitir que os usuários “lidem com pensamentos negativos e tornem a positividade mais alta”, pois os ensina sobre a ciência do bem-estar”.
No Reflectly, você pode rastrear seus pensamentos e sentimentos fazendo perguntas como como foi seu dia, por que foi bom e como você se sentiu. Essas respostas são então salvas como “histórias”, que compõe o diário mais amplo.
Você recebe avisos diários e citações inspiradoras para mantê-lo motivado para o check-in.
Compatibilidade: Android e iOS
Custo: Gratuito para o básico e $ 19,99 anualmente para Android e $ 59,99 para iOS.